Salah satu pertanyaan yang paling umum adalah apa perbedaan antara power query dan power pivot, dan kapan sebaiknya keduanya digunakan. Sekarang saya akan mengupas tuntas kedua alat ini dan membantu Anda mengidentifikasi mana yang akan memberi Anda manfaat terbesar.
Dalam istilah yang paling sederhana, power query adalah tentang mengotomatisasi tugas mendapatkan dan membersihkan data, sedangkan power pivot adalah tentang menganalisis data menggunakan alat tabel pivot.
Power Query akan membantu Anda mendapatkan data dari berbagai sumber seperti file Excel, file teks, file PDF, file database eksternal (SQL), Azure, dan bahkan web. Yang dapat menggabungkannya ke dalam satu tabel sehingga Anda dapat menganalisisnya atau jika data Anda tersebar di beberapa lembar kerja atau buku kerja Excel dan Anda menghabiskan waktu untuk menyatukannya ke dalam satu tabel atau jika data Anda berantakan dan Anda menghabiskan banyak waktu untuk membersihkan dan mengubahnya sebelum Anda dapat menggunakannya dalam analisis dan laporan Anda.
Misalnya, Anda membagi teks menjadi beberapa kolom atau menghapus kolom baris, atau duplikat atau mungkin Anda perlu menambahkan kolom terhitung dengan cara menambahkan terhitung, dalam Power Query biasanya lebih efisien daripada menambahkannya dalam Power Pivot. Ingatlah hal ini, jika Anda membersihkan atau memangkas teks atau menghapus spasi atau karakter kosong atau tugas pembersihan data berulang lainnya atau menggabungkan data yang membuang-buang waktu Anda, dan Anda melakukan tugas pengumpulan dan pembersihan data ini setiap kali Anda menerima data baru atau yang diperbarui atau tugas pembersihan data. Terakhir, jika Anda menggunakan Power Query, itu akan mengubah dunia Excel Anda dan menghemat waktu kerja Anda setiap minggu.
Di sisi lain, pivot daya adalah tentang menganalisis data dan kita melakukan ini dengan tabel dan diagram pivot.
Namun tidak seperti tabel pivot dan grafik biasa dengan power pivot, Anda juga dapat menulis pengukuran menggunakan bahasa rumus DAX yang dapat Anda lihat sangat mirip dengan fungsi excel. Pengukuran DAX memungkinkan Anda mengatasi keterbatasan bidang terhitung dan item terhitung yang tersedia dalam tabel pivot biasa.
Perbedaan signifikan lainnya adalah kemampuan power pivot untuk bekerja dengan data yang tersebar di beberapa tabel melalui hubungan seperti halnya database akses atau database relasional lainnya. Hal ini memungkinkan Anda untuk menganalisis data dari beberapa tabel dalam tabel pivot dan tidak perlu meratakan data ke dalam satu tabel dengan vlookup atau index dan match.
Tidak seperti Excel, Power Pivot tidak dibatasi oleh jumlah baris di lembar kerja, data disimpan dalam model Power Pivot yang berarti Anda dapat bekerja dengan jutaan baris data yang dikompresi menggunakan algoritma khusus yang lebih efisien daripada Excel tradisional sehingga menghasilkan file yang lebih kecil dan lebih cepat.
Pada akhirnya, kita dapat menyimpulkan bahwa power query adalah tentang mengotomatiskan tugas mendapatkan dan membersihkan data, dan dari sana kita dapat memuat data secara langsung ke model tabel pivot atau tabel di lembar kerja excel. Sedangkan power pivot adalah tentang menganalisis data dengan tabel pivot, menulis ukuran dengan DAX, bekerja dengan beberapa tabel data, dan menangani jutaan baris data.